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INFORMACIÓN ADICIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PARA ACTIVIDDAES DIVULGATIVAS DEL ÁREA DE PREVENCIÓN

1. Responsable. ¿Quién va a tratar sus datos?

1.1 FREMAP, MUTUA COLABORADORA CON LA SEGURIDAD SOCIAL Nº 61, con domicilio social en la Carretera de Pozuelo número 61, 28220 Majadahonda (Madrid). Contáctenos por correo postal a la indicada dirección o por electrónico a la dirección derechos_arco@fremap.es.

1.2 El Delegado de Protección de Datos es la persona encargada de salvaguardar su privacidad en nuestra entidad. Si precisa contactar con él, puede hacerlo en dpd@fremap.es o mediante carta remitida a la dirección anterior, incluyendo la referencia “Delegado de Protección de Datos”.

2. ¿Qué datos tratamos?

En el desarrollo de su actividad, FREMAP organiza actividades divulgativas como jornadas, seminarios, talleres, webinar y entrevistas y vídeos en las que se toman y registran los datos de identificación (nombre/DNI/NIE), así como otros datos de identificación: imagen y voz de los participantes, y datos de la empresa a la que pertenecen o a la que representan.

Asimismo, puede procederse a la captura y grabación de imágenes y voz de las personas que participan en dichas actividades divulgativas. Lo que ponemos en su conocimiento para garantizar la salvaguarda de sus datos personales.

3. Finalidad. ¿Para qué se usarán sus datos?

Los datos recabados de los participantes en actividades divulgativas (jornadas, talleres, charlas, webinar, entrevistas, vídeos...) según lo establecido en el “Plan general de actividades preventivas de la Seguridad Social”, se utilizarán para realizar la gestión administrativa de las actividades realizadas. FREMAP necesita grabar estas actividades para dejar constancia del desarrollo de las mismas legalmente encomendadas y difundir, si se considera, la actividad por internet y redes sociales.

4. Plazos o criterios de conservación. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales de los participantes en actividades divulgativas (jornadas, talleres, charlas, webinar, entrevistas, vídeos...) que celebre la Mutua en el desarrollo de su actividad se conservarán durante el tiempo necesario para su difusión en documentación institucional, aplicaciones web y redes sociales y durante el plazo de cinco años a contar desde su terminación o mientras no prescriban las acciones que pudieran ejercitarse para exigir responsabilidad a la Mutua”.

5. Legitimación ¿Por qué estamos legitimados para tratar sus datos personales?

La base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento, de acuerdo con lo previsto en el artículo 6.1 a) del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, por lo que solo se procederá al tratamiento de sus datos si expresamente usted ha manifestado que consiente el mismo. Si no presta su consentimiento, no será posible su inscripción en esta actividad ya que no podemos garantizar la salvaguarda de sus datos personales. Como le hemos informado anteriormente, FREMAP graba este evento para dejar constancia del desarrollo de las actividades divulgativas legalmente encomendadas y difundir, si se considera, el mismo por internet y redes sociales.

6. Obligación de facilitar sus datos ¿Por qué tiene o no obligación de facilitar sus datos?

Usted no tiene obligación de facilitar sus datos. La participación en las actividades divulgativas que organice FREMAP para dar a conocer su actividad es voluntaria.

Si usted no facilita sus datos y consiente expresamente el tratamiento, no podrá participar en las actividades divulgativas organizadas por FREMAP, puesto que no podemos garantizar la salvaguarda de sus datos personales.

7. ¿A qué destinatarios se comunicarán o transferirán sus datos?

Su empresa, y en su caso la entidad colaboradora de esta jornada, a terceras personas interesadas en las actividades de FREMAP, así como aquellos destinatarios que deban recibirlos en virtud de obligación legal. No realizaremos ninguna transferencia internacional de los datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.

8. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos y cómo puede ejercerlos?

8.1 Derecho de acceso: Derecho a obtener confirmación sobre si en FREMAP, Mutua Colaboradora de la Seguridad Social Nº 61 estamos tratando datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, a acceder a los mismos.

8.2 Derecho de rectificación: Derecho a solicitar la modificación o rectificación de sus datos en el caso de que sean inexactos.

8.3 Derecho de supresión: Derecho a solicitar que sus datos sean borrados o suprimidos por tratamiento ilícito de datos, por la desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento o recogida, cuando revoca su consentimiento o se opone a que se traten o cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal.

8.4 Derecho de oposición: Derecho a oponerse en cualquier momento por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en un interés público o en un interés legítimo del responsable del tratamiento o de un tercero.

8.5 Derecho de limitación del tratamiento: Derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos, si impugna su exactitud, si el tratamiento es ilícito, si ya no fueran necesarios los datos personales para los fines del tratamiento o si ha ejercitado su derecho de oposición al tratamiento de datos.

8.6 Derecho de portabilidad de los datos: Derecho a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible.

8.7 Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: Derecho oponerse a ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos personales, incluida la elaboración de perfiles, cuando dicha decisión pueda afectarle jurídica o significativamente.

Para el ejercicio de los derechos indicados será necesario comunicación escrita dirigida a FREMAP, conteniendo:

  • Datos de identificación,
  • copia del DNI o documento válido de identidad,
  • petición en que se concreta la solicitud,
  • dirección a efectos de notificación,
  • fecha y firma del solicitante.

En caso de ejercicio de derechos por medio de representante, será necesario que la solicitud se acompañe de autorización expresa y copia del DNI del representante y del representado.

La comunicación podrá presentarse en cualquiera de nuestros centros u hospitales o dirigirse a FREMAP, por:

  • Correo postal: Carretera de Pozuelo, 61, Majadahonda 28222 – Madrid.

Asimismo, también podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos, por:

Además, tiene derecho a:

  • A revocar el consentimiento prestado: En el caso de que el tratamiento tenga su legitimación en el consentimiento, tiene derecho a revocarlo.
  • A presentar una reclamación: Puede acudir en todo caso ante el Delegado de Protección de Datos, además tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

9. Procedencia ¿De dónde se obtienen sus datos?

De Ud. mismo cuando se inscribe, o participa en nuestras actividades divulgativas.

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