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Información Adicional sobre tratamiento de datos por el Servicio de Información de Prevención de FREMAP.

1. Responsable. ¿Quién va a tratar sus datos?

1.1 FREMAP Mutua Colaboradora con la Seguridad Social Nº 61, con domicilio social en la Carretera de Pozuelo número 61, 28222 Majadahonda (Madrid). Contáctenos por correo postal a la indicada dirección o por electrónico a la dirección derechos_arco@fremap.es.

1.2 La Delegada de Protección de Datos es la persona encargada de salvaguardar su privacidad en nuestra entidad. Si precisa contactar con ella, puede hacerlo en dpd@fremap.es o mediante carta remitida a la dirección anterior, incluyendo la referencia “Delegado de Protección de Datos”.

2. Finalidad. ¿Para qué se usarán sus datos?

El desarrollo de la actividad de prevención de riesgos laborales de FREMAP Mutua colaboradora con la Seguridad Social Nº 61, requiere el tratamiento de datos de identificación y contacto de representantes y empleados de empresas mutualistas y Administraciones Públicas con competencias en prevención de riesgos laborales, con la finalidad de poder facilitar información sobre los aspectos especialmente relevantes en materia de prevención o sobre las actividades o publicaciones más significativas en FREMAP.

3. Plazos o criterios de conservación. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y tratamiento de datos.

4. Legitimación ¿Por qué estamos legitimados para tratar sus datos personales?

Si es Ud. representante o empleado de una empresa mutualista, estamos legitimados para tratar sus datos porque nos lo permite el artículo 6.1 c) del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos. Obligación Legal: Real Decreto 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social y el Real Decreto 1993/1995, de 7 de diciembre, de Colaboración de las Mutuas con la Seguridad Social.

Si usted es representante o empleado de una Administración Pública con competencia en prevención de riesgos laborales, estamos legitimados para tratar sus datos porque nos lo permite el artículo 6.1 a) del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, al prestar usted su consentimiento para la remisión de información sobre los aspectos especialmente relevantes en materia de prevención o sobre las actividades o publicaciones más significativas en FREMAP.

5. Obligación de facilitar sus datos. ¿Por qué tiene o no obligación de facilitar sus datos?

Si es Ud. representante o empleado de una empresa mutualista, tiene obligación de facilitar sus datos a FREMAP Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, nº 61 para poder cumplir con la obligación de información en materia de prevención de riesgos laborales encomendada.

Si usted es representante o empleado de una Administración Pública con competencia en prevención de riesgos laborales, no está obligado a facilitar sus datos, siendo la comunicación de los mismos voluntaria. Si no presta su autorización para el tratamiento de datos personales, FREMAP no podrá facilitarle información relevante en materia de prevención ni sobre actividades o publicaciones significativas en materia de prevención de accidentes.

6.¿A qué destinatarios se comunicarán o transferirán sus datos?

Su empresa. No realizaremos ninguna comunicación de datos, ni tampoco transferencias internacionales de datos a terceros países ni a organizaciones internacionales, salvo por imperativo legal.

7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos y cómo puede ejercerlos?

7.1 Derecho de acceso: Derecho a obtener confirmación sobre si en FREMAP, Mutua Colaboradora de la Seguridad Social Nº 61 estamos tratando datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, a acceder a los mismos.

7.2 Derecho de rectificación: Derecho a solicitar la modificación o rectificación de sus datos en el caso de que sean inexactos.

7.3 Derecho de supresión: Derecho a solicitar que sus datos sean borrados o suprimidos por tratamiento ilícito de datos, por la desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento o recogida, cuando revoca su consentimiento o se opone a que se traten o cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal.

7.4 Derecho de oposición: Derecho a oponerse en cualquier momento por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en un interés público o en un interés legítimo del responsable del tratamiento o de un tercero.

7.5 Derecho de limitación del tratamiento: Derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos, si impugna su exactitud, si el tratamiento es ilícito, si ya no fueran necesarios los datos personales para los fines del tratamiento o si ha ejercitado su derecho de oposición al tratamiento de datos.

7.6 Derecho de portabilidad de los datos: Derecho a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible.

7.7 Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: Derecho oponerse a ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos personales, incluida la elaboración de perfiles, cuando dicha decisión pueda afectarle jurídica o significativamente.

Para el ejercicio de los derechos indicados será necesario comunicación escrita dirigida a FREMAP, conteniendo:

  • Datos de identificación,
  • copia del DNI o documento válido de identidad,
  • petición en que se concreta la solicitud,
  • dirección a efectos de notificación,
  • fecha y firma del solicitante.

En caso de ejercicio de derechos por medio de representante, será necesario que la solicitud se acompañe de autorización expresa y copia del DNI del representante y del representado.

La comunicación podrá presentarse en cualquiera de nuestros centros u hospitales o dirigirse a FREMAP, por:

  • Correo postal: Carretera de Pozuelo, 61, Majadahonda 28222 – Madrid.

Asimismo, también podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos, por:

  • Correo postal: Carretera de Pozuelo, 61, Majadahonda 28222 – Madrid.

Además, tiene derecho a:

  • A revocar el consentimiento prestado: En el caso de que el tratamiento tenga su legitimación en el consentimiento, tiene derecho a revocarlo.
  • A presentar una reclamación: Puede acudir en todo caso ante el Delegado de Protección de Datos, además tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

8. Procedencia ¿De dónde se obtienen sus datos?

De Ud. mismo cuando cumplimenta los formularios web del servicio de información de prevención de FREMAP o nos los remite por correo al buzón habilitado al efecto.

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